Phiếu lý lịch tư pháp là phiếu do Sở Tư Pháp cấp với mục đích xác nhận một người có hay không có án tích, bản án, các quyết định xử phạt của Tòa án. Bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm nhiệm vụ chức vụ, quản lý hay thành lập doanh nghiệp hay không.

Trong bài viết này, LUẬT AN THỊNH xin được gửi đến quý khách hàng thông tin tư vấn về thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam để khách hàng tham khảo và hiểu rõ hơn các quy định của pháp luật.

I. CƠ QUAN THỰC HIỆN

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Lý lịch tư pháp – Sở Tư pháp.

- Cơ quan phối hợp: Công an tỉnh; Các cơ quan tiến hành tố tụng và UBND cấp xã.

II. THỦ TỤC CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM

1. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Công dân điền thông tin vào đơn yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp, chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính (Bộ phận một cửa) – Sở Tư pháp.

Bước 2: Cán bộ một cửa tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hoàn toàn hợp lệ, cán bộ tiếp nhận và ghi phiếu hẹn trả kết quả.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ phải hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở thì hướng dẫn công dân tới cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Bước 3: Bộ phận một cửa vào sổ tiếp nhận, chuyển hồ sơ tới Phòng Lý lịch Tư pháp để giải quyết theo quy định.

Bước 4: Phòng Lý lịch tư pháp tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và tiến hành giải quyết theo quy định và chuyển kết quả sau khi giải quyết tới bộ phận một cửa đúng thời gian quy định.

Trường hợp khi tiến hành giải quyết phát hiện hồ sơ cần tiến hành xác minh hoặc bổ sung hồ sơ thì Phòng Lý lịch tư pháp thông tin kịp thời tới bộ phận một cửa để thông báo hoặc hẹn lại thời gian giải quyết(nếu cần) cho công dân.

Bước 5: Bộ phận một cửa tiếp nhận kết quả từ Phòng Lý lịch tư pháp, vào sổ và trả kết quả cho công dân theo phiếu hẹn.

2. Cách thức thực hiện

Cách 1: Nộp đơn trực tiếp

Để thực hiện thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp, người có yêu cầu trực tiếp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính – Sở Tư pháp.

Mặt khác, người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp mà không có điều kiện trực tiếp đến Sở Tư pháp để nộp hồ sơ cũng có thể ủy quyền cho người khác làm thay.

Lưu ý:  Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ; trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, con, vợ, chồng của người ủy quyền thì giấy ủy quyền được thay thế bằng giấy tờ chứng minh quan hệ.

Cách 2: Nộp đơn Online

Công dân có thể nộp hồ sơ online bằng việc vào trang Dịch vụ đăng ký cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến để nộp hồ sơ. Cụ thể:

- Chọn loại “ đối tượng nộp hồ sơ” và “ địa phương nơi thường trú hoặc tạm trú” phù hợp với người yêu cầu

- Ấn nút  “ >>” để bắt đầu và ấn “ NHẬP TỜ KHAI ”

- Nhập các thông tin cần thiết trên trang, sau đó in tờ khai và ký tên.

- Chụp ảnh/scan và tải lên các giấy tờ sau:

+ Tờ khai vừa in và ký tên;

+ Giấy tờ chứng thực cá nhân: Chứng minh thư/ căn cước công dân/hộ chiếu;

+ Giấy tờ chứng minh cư trú: Hộ khẩu/giấy chứng nhận tạm trú;

+ Giấy tờ liên quan đến miễn giảm lệ phí nhà nước (nếu có): Giấy chứng nhận hộ nghèo, người khuyết tật,….

Đến đây, bạn sẽ lựa chọn mình sẽ nộp hồ sơ bản giấy thông qua bưu điện hay nộp trực tiếp tại cơ quan cấp lý lịch tư pháp.

Nếu nộp trực tiếp thì bạn bỏ qua phần chuyển phát và ấn “TIẾP TỤC”. Hồ sơ sẽ được cấp mã số theo dõi. Bạn ghi lại mã số này, và có thể tra cứu trực tiếp trên trang DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP TRỰC TUYẾN. Khi hồ sơ hợp lệ bạn đem hồ sơ đi nộp trực tiếp.

III. THÀNH PHẦN HỒ SƠ

- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu quy định (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP; Mẫu số 04/2013/TT-LLTP).

- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp; Bản sao sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Trường hợp nộp bản chụp thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp không có bản chính để đối chiếu thì nộp bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật).

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền). Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. (Tùy thuộc vào yêu cầu của quốc gia nơi con Bạn đến học mà sử dụng loại phiếu số 1 hoặc số 2)

- Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền (trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1)
Ngoài ra, người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thuộc đối tượng được miễn hoặc giảm lệ phí phải xuất trình các giấy tờ để chứng minh.

Sau khi có đầy đủ hồ sơ, Bạn nộp tại Sở Tư pháp nơi thường trú; trường hợp không có nơi thường trú thì nộp tại Sở Tư pháp nơi tạm trú.

IV. KẾT QUẢ THỰC HIỆN

- Phiếu Lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2

-  Số lượng Phiếu Lý lịch Tư pháp được cấp theo yêu cầu của công dân

- Trường hợp từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì phải trả lời bằng văn bàn và nêu rõ lý do từ chối.

V. CƠ SỞ PHÁP LÝ

• Luật 28/2009/QH12 (Luật Lý lịch tư pháp đã được Quốc hội khoá XII, kỳ họp thứ 5 thông qua ngày 17 tháng 6 năm 2009 và có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2010)
• Nghị định 111/2010/NĐ-CP Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp

VI. CÔNG VIỆC LUẬT AN THỊNH THỰC HIỆN

1.Tư vấn miễn phí các nội dung liên quan đến thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp,…

2. Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục.

3. Soạn thảo các giấy tờ cần thiết khác như: Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp,…

4. Tổng hợp thành một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và nộp lên cơ quan có thẩm quyền.

5. Thay mặt khách hàng theo dõi hồ sơ và cập nhật thường xuyên tình trạng hồ sơ sau khi nộp.

6. Khiếu nại, bổ sung các giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước (nếu có).

7. Nhận phiếu lý lịch tư pháp và bàn giao cho khách hàng đúng thời hạn, trường hợp quá thời hạn phải nêu rõ lý do.

Các dịch vụ khác tại Luật An Thịnh có thể khách hàng quan tâm:

• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp/hộ kinh doanh cá thể.
• Dịch vụ bổ sung, thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghệp.
• Dịch vụ đăng ký bản quyền, đăng ký nhãn hiệu.
• Dịch vụ xin giấy phép con khác như: giấy phép cơ sở đủ ĐKANTP; giấy phép công bố thực phẩm, công bố mỹ phẩm; giấy phép kinh doanh vận tải; giấy phép kinh doanh trò chơi điện tử; đăng ký mã số mã vạch; giấy phép bưu chính; giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, tư vấn du học; giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp; đăng ký website thương mại điện tử tại Bộ Công Thương; giấy phép lữ hành; giấy đăng ký cung cấp dịch vụ nội dung trên mạng viễn thông di động; giấy phép quảng cáo; xây dựng bộ tiêu chuẩn cơ sở cho sản phẩm; giấy phép xuất nhập khẩu; giấy phép khuyến mại; giấy phép lao động…(tham khảo thêm tạihttp://luatanthinh.vn)
• Dịch vụ tư vấn hợp đồng.
• Dịch vụ tư vấn thương xuyên cho doanh nghiệp.
• Tư vấn giải quyết tranh chấp.

Cần tư vấn thêm, quý khách vui lòng liên hệ:

♥ Tran Quan Hoa (Mr)/ Manager